关于进一步明确公用房维修管理事项的通知
公用房维修管理工作是学校日常运行管理的重要内容之一，为规范管理工作、提高办事效率，国资处进一步明确公用房维修管理相关事项。
公用房在竣工验收移交、日常使用中（含保修期内）报修、维修（包括零星维修）等环节中相关单位的管理职责和工作流程（流程图见附件1）如下：
1.验收与移交
公用房的竣工验收工作由基建处负责组织，移交工作由国资处负责组织。由验收小组通过资料审查、现场勘查对已竣工的房屋建筑进行验收，验收合格后基建处移交国资处，提供质保清单。必要时基建处落实专业培训工作。国资处按相关程序移交给使用单位。
2.报修
使用单位是指各楼宇、教室、公共场所房屋的驻楼单位或实际使用单位，使用单位（或委托物业管理单位）负责对公用房的状况进行定期检查，保持公用房正常使用，防止人为损坏。
使用单位（或委托物业管理单位）发现公用房建筑出现问题，或接到任何第三方的报修，应及时核查现场，对需维修的公用房建筑进行应急处理，并报后勤集团维修。（公用房中的大型设备与系统出现问题按照已有流程进行报修）
3.维修
1）公用房在保修期（一般2年，屋面防水等5年，详见附件2）内出现的问题，因使用不当或人为造成的损坏由使用单位（或委托物业）责成责任方落实解决，对责任争议由基建处组织相关方鉴定；一般质量问题由使用单位（或委托物业）联系施工单位解决，若不能有效解决，报基建处协调落实；较大以上质量问题，报基建处落实解决；紧急情况由后勤集团先行现场处理，报基建处落实解决。
2）公用房在保修期外若出现问题，如属于零星维修，由后勤集团负责处理；如不属于零星维修，则由后勤集团进行应急处理并做出费用估算，同时通知使用单位填写公用房维修审批表（见附件3）并附书面申请报告（含费用估算）报国资处，国资处负责组织论证、落实经费，基建处负责组织实施。
附件：1、南京航空航天大学公用房维修管理流程图
2、关于保修期的国家规定
3、南京航空航天大学公用房维修审批表
国有资产管理处
2017年2月27日
